IT DELIVERY | OPERATIONS & PROJECTS | AI & DIGITAL

Krzysztof
Lewandowski

Pomagam firmom przełożyć strategię na działające systemy i procesy. Łączę twarde dane, technologię i zarządzanie operacyjne, prowadząc projekty end-to-end.

Operacyjna precyzja. Projektowa skuteczność.

LinkedIn
Krzysztof Lewandowski
Branże: IT HR Finanse Edukacja Usługi Prawo

Kluczowe osiągnięcia

2 tyg.Start strony e-commerce
9+Zrealizowanych projektów IT
70%Szybsza realizacja zadań
3 tyg.Stworzenie międzynarodowej platformy
<2 min.Czas aplikowania do pracy
87%Szybsza obsługa kadrowa
50%Wzrost wydajności zespołów
3Regiony operacyjne

Usprawnienia operacyjne

Zarządzanie zespołem
Było: Problem komunikacyjny, brak spotkań, brak sprecyzowanych zadań, rozmyta odpowiedzialność
Zmieniłem: Agile, Jira/Confluence, Google Workspace, spotkania projektowe i operacyjne
Efekt: Wzrost terminowości o 70%, wydajność pracownika +50%, dwukrotne przyspieszenie komunikacji
Wzory i logika dokumentów
Było: Wiele wzorów, skomplikowana logika, wyliczenia ad hoc
Zmieniłem: Komplet wzorów z prawnikiem, szablony, automatyczne generowanie, system LegalTrack
Efekt: Brak opóźnień, brak ręcznej weryfikacji wyliczeń
Administracja i dokumenty
Było: Ręczne wprowadzanie, błędy, zgubione dokumenty
Zmieniłem: System LegalTrack z OCR/AI, digitalizacja, systemowe algorytmiczne pilnowanie terminów, danych i zgodności
Efekt: 100% cyfryzacji, obsługa kadrowa 87% szybciej, całodobowy dostęp
Prowadzenie rozliczeń
Było: Ewidencje po terminie, długi czas fakturowania, 3 tygodnie pracy na rozliczenia
Zmieniłem: Zapisy umowne, centralny system Educen/LegalTrack
Efekt: Terminowe należności, automatyzacja procesu, systemowe jedyne źródło prawdy

Najważniejsze projekty

StartEuropa
Sprawdź
Platforma rekrutacyjna
Cel: Uproszczenie aplikowania do pracy w UE.
Technologia: Laravel/PHP, MySQL, panel operacyjny, automatyzacja workflow.
Rozwiązanie: "One-Click Apply" (<2 min bez konta) + panel operacyjny dla rekruterów.
Funkcje: Panel 3 ról, automatyzacja statusów, wielokanałowa komunikacja z kandydatem, weryfikacja wielojęzyczna, obsługa relokacji.
Wynik: Skrócenie time-to-hire o ~35%, rekrutacja end-to-end w 24h, pełna zgodność z RODO.
Prawo międzynarodowe Masowa rekrutacja RODO
LegalTrack
Sprawdź
System operacyjny
Cel: Zautomatyzowanie procesów legalizacji pobytu i zatrudnienia oraz stworzenie centralnego systemu operacyjnego dla HR, dokumentów, ewidencji i rozliczeń.
Technologia: Laravel/PHP, React, Node.js, MySQL, GCP, Google Cloud Vision, Gemini AI, OCR, RBAC, QR.
Rozwiązanie: Centralna platforma łącząca rekrutację, legalizację, zarządzanie pracownikami, dokumenty, ewidencję czasu pracy, finanse i obsługę klienta.
Funkcje: Workflow dla spraw urzędowych, OCR/AI do odczytu dokumentów, moduły kadrowe, ewidencja QR+GPS, rozliczenia, monitoring terminów, 11 ról kont.
Wynik: Wnioski urzędowe 87% szybciej, kartoteka pracownika 83% szybciej, zero przegapionych terminów, pełna kontrola operacyjna end-to-end.
Refaktoryzacja Prawo AI/LLM Automatyzacja
EDUCEN
Sprawdź
Ekosystem
Cel: Centralizacja współpracy agencje pracy / szkoły i uczelnie / administrator.
Technologia: Laravel/PHP, MySQL, QR, OCR.
Rozwiązanie: Platforma (rekrutacja uczniów + finanse + zapis do szkoły i nauka).
Funkcje: Automatyczne przydzielanie miejsc, rozliczenia w aplikacji, generowanie zaświadczeń, scieżki edukacyjne.
Wynik: Cyfryzacja obiegu dokumentów i procesu kształcenia cudzoziemców.
QR Edukacja Finanse E-learning
FORCEN
Sprawdź
Platforma e-usług
Cel: Digitalizacja procesu uzyskiwania karty pobytu (B2C).
Technologia: Laravel/PHP, Node.js/React, AI chatbot API, integracja z LegalTrack.
Rozwiązanie: Strona e-usług z AI Asystentem.
Funkcje: Chatbot AI, śledzenie statusu online, bezpieczna wymiana dokumentów.
Wynik: Redukcja zapytań do obsługi klienta.
AI/NLP Chatbot Integracja LegalTrack Profil użytkownika
Platforma kursów zawodowych
Edukacja cudzoziemców
Cel: Platforma edukacyjna dla szkół zawodowych i zagranicznych studentów.
Technologia: Kohana, QR, MySQL, AI.
Rozwiązanie: System obsługujący pełny cykl: od rekrutacji przez realizację kursów po generowanie certyfikatów.
Funkcje: Automatyczny obieg dokumentów, obsługa płatności, generowanie certyfikatów, QR.
Wynik: Cyfryzacja procesów edukacyjnych dla cudzoziemców, eliminacja obiegu papierowego.
Edukacja Automatyzacja QR AI

Doświadczenie projektowe

—

Doświadczenie zawodowe

—

Pozostałe doświadczenie

—

Kariera managera

Operations Manager
PW MatysArt
kwi 2024 — Obecnie

Transformacja strategii na skalowalne procesy. Integracja IT, HR i operacji. Rozwój i stabilizacja biznesu z wykorzystaniem technologii.

  • Delivery projektów: Odpowiedzialność za zakres, harmonogram, priorytety, ryzyka, testy i rollout rozwiązań web/mobile
  • Optymalizacja kosztów: Wdrożenie automatyzacji (OCR, Payroll, CRM), ustabilizowanie procesów
  • Porządkowanie chaosu: Agile + środowisko Jira/Confluence
  • Skalowanie biznesu: Współpraca z rynkami Europy, Azji i Afryki, kontakty z klientami
IT & HR Management Automatyzacja Agile Strategia
Junior Project Manager
PW MatysArt
wrz 2023 — kwi 2024

Operacjonalizacja procesów HR z wykorzystaniem narzędzi IT i standardów PM.

  • Cyfryzacja HR: Stabilizacja wewnętrznej aplikacji webowej do zarządzania pracownikami tymczasowymi
  • Koordynacja E2E: Rekrutacja → onboarding → outsourcing
  • Rozwój oferty: Operacyjne wsparcie ekspansji szkoły językowej
  • Procesy: Ustrukturyzowanie przepływu informacji w rozproszonym zespole
HR Tech Koordynacja B2B Relations
Founder & Project Owner
alarabija
2020 — 2023

Samodzielna budowa i prowadzenie 3-letniego projektu edukacyjnego do nauki arabskiego: architektura platformy, strategia treści, marketing i operacje end-to-end.

  • Platforma: WordPress z treściami PL/EN/RU, optymalizacją SEO i ustrukturyzowanymi materiałami dydaktycznymi
  • Wzrost marki: Społeczność na Instagramie, regularne tworzenie treści, angażowanie wielojęzyczne
  • Operacje: Pełna odpowiedzialność za product management, treści, marketing i operacje przez 3 lata bez zewnętrznego wsparcia
Product Management SEO & Marketing Rozwój biznesu

Pozostałe doświadczenie

Lektor języka polskiego jako obcego
Świat Języków Obcych daGAMA
lut 2023 — sie 2024
Lektor / Tłumacz
PW MatysArt
sty 2023 — wrz 2023
Lektor
PW MatysArt
wrz 2021 — sty 2023
Lektor języka polskiego jako obcego
Wrocławskie Centrum Integracji
sty 2021 — cze 2021

Języki obce

Polski
100%
Ojczysty
Angielski
85%
C1
Rosyjski
70%
B2
Arabski
40%
B1
Niemiecki
10%
A1

Certyfikaty i szkolenia

Google Project Management Professional Certificate Google
Pokaż
Wykorzystanie AI w rozwoju firmy Google
Pokaż
Miro Essentials Miro
Pokaż
PRINCE2 7th Foundation AXELOS Global Best Practice
—
AgilePM Foundation APMG International
Pokaż
Jira Fundamentals Badge Atlassian
Pokaż
Confluence Fundamentals Badge Atlassian
Pokaż

Kompetencje i technologie

Zarządzanie i Strategia
Zarządzanie operacyjne Zarządzanie budżetem End-to-End management Agile & Waterfall Rozwój strategii Analiza biznesowa Raportowanie i KPI Zarządzanie kryzysowe Wdrażanie systemów
Ludzie i Relacje (HR)
Zespoły rozproszone Stakeholder management Relacje z klientem B2B Współpraca międzynarodowa Masowa rekrutacja Onboarding pracowników Mentoring i szkolenia Prowadzenie negocjacji
Narzędzia i Automatyzacja
Jira i Confluence Miro i wizualizacja Google Workspace MS Office / Excel Automatyzacja i cyfryzacja Technologia OCR & QR Integracja GenAI/LLM Architektura ERP/CRM
Operacje, Prawo i Logistyka
Legalizacja pobytu Logistyka i relokacja Kontrola RODO Obieg dokumentów
Development & Marketing
Laravel/PHP ecosystem React / React Native WordPress CMS Content Marketing

Rekomendacje

Pracowałem z

Elkom Trade StartEuropa Forcen Educen Jobcen Darmar Sarel John Deere Kazana MK Job Where2Work Leadtrust Nexus Być może Eurowork Effector LegalTrack Elkom Trade StartEuropa Forcen Educen Jobcen Darmar Sarel John Deere Kazana MK Job Where2Work Leadtrust Nexus Być może Eurowork Effector LegalTrack

Wolontariat

Ratownik / Instruktor
OSP GPR HKR Toruń · 6 lat
  • Koordynacja grupy ratowniczej i prowadzonych szkoleń/akcji
  • Szkolenia z pierwszej pomocy
  • Zabezpieczenie i organizacja wydarzeń masowych (do 1000 osób)
  • Nabór i wdrażanie nowych członków
Zarządzanie kryzysowe Odporność na stres Przywództwo
Koordynator akcji
Caritas Polska · 1 rok
  • Logistyka zbiórek żywności i odzieży
  • Wsparcie akcji ogólnokrajowych (Szlachetna Paczka)
  • Współpraca z darczyńcami i beneficjentami
Logistyka Empatia Organizacja

Własne projekty

motometr.pl
Platforma operacyjno-sprzedażowa dla automotive

Platforma dla importerów, komisów i dealerów samochodowych, łącząca monitoring i import ofert, wycenę pojazdów, kalkulator opłacalności, pipeline sprzedaży, CRM oraz analitykę. Wspiera decyzje zakupowe i sprzedażowe oraz porządkuje operacje handlowe. W budowie.
Tech: React/TypeScript/Vite, Node.js, Prisma, MySQL, Gemini AI

Sprawdź!
Co mogę zjeść?
AI Culinary Assistant

Aplikacja webowa oparta na AI, rozpoznająca składniki ze zdjęć i generująca propozycje dań lub deserów z uwzględnieniem diety, czasu przygotowania, budżetu i poziomu trudności. Czat sesyjny bez logowania + konto użytkownika + panel administracyjny, z rozbudowywaną wersją PWA.
Tech: React/Vite, Node.js, MySQL, Groq API, Gemini Vision

Sprawdź!
Gabinet fizjoterapii
Strona internetowa i wsparcie biznesowe

Stworzenie i rozwój nowoczesnej strony internetowej z wersją mobilną. Integracja z aplikacją do umawiania wizyt. Utrzymanie strony, doradztwo i strategia ekspansji. Wynik: +49% CTR, +33% wyświetleń w wyszukiwarce.

Sprawdź!