IT Delivery · Operations & Projects · AI & Digital

Krzysztof Lewandowski

Pomagam firmom przełożyć strategię na działające systemy i procesy. Łączę twarde dane, technologię i zarządzanie operacyjne, prowadząc projekty end-to-end.

// operacyjna precyzja · projektowa skuteczność

Krzysztof Lewandowski – Project & Operations Manager
ITHRFinanseEdukacjaUsługiPrawo ITHRFinanseEdukacjaUsługiPrawo

Doświadczenie projektowe

Doświadczenie zawodowe

Doświadczenie lektorskie

Kluczowe osiągnięcia

Liczby, które opisują wdrożenia

0 tyg.
Start strony e-commerce
0+
Zrealizowanych projektów IT
0%
Szybsza realizacja zadań
0 tyg.
Międzynarodowa platforma
<0 min.
Czas aplikowania do pracy
0%
Szybsza obsługa kadrowa
0%
Wzrost wydajności zespołów
0
Regiony operacyjne
Usprawnienia operacyjne

Od chaosu do mierzalnego efektu

Zarządzanie zespołem
ByłoProblem komunikacyjny, brak spotkań, rozmyta odpowiedzialność.
ZmieniłemAgile, Jira/Confluence, Google Workspace, spotkania projektowe.
EfektTerminowość +70%, wydajność +50%, dwukrotnie szybsza komunikacja.
Logika dokumentów
ByłoWiele wzorów, skomplikowana logika, wyliczenia ad hoc.
ZmieniłemKomplet wzorów z prawnikiem, szablony, generowanie w LegalTrack.
EfektBrak opóźnień i ręcznej weryfikacji wyliczeń.
Administracja i dokumenty
ByłoRęczne wprowadzanie, błędy, gubione dokumenty.
ZmieniłemLegalTrack z OCR/AI, digitalizacja, algorytmiczne pilnowanie terminów.
Efekt100% cyfryzacji, obsługa kadrowa 87% szybciej, dostęp 24/7.
Prowadzenie rozliczeń
ByłoEwidencje po terminie, 3 tygodnie pracy na rozliczenia.
ZmieniłemZapisy umowne, centralny system Educen/LegalTrack.
EfektTerminowe należności, automatyzacja, jedyne źródło prawdy.
Najważniejsze projekty

Platformy i systemy, które zaprojektowałem i wdrożyłem

StartEuropa
Platforma rekrutacyjna
Sprawdź
CelUproszczenie aplikowania do pracy w UE.
StackLaravel/PHP, MySQL, panel operacyjny, automatyzacja workflow.
Rozwiązanie"One-Click Apply" (<2 min bez konta) + panel dla rekruterów.
WynikTime-to-hire krótszy o ~35%, rekrutacja end-to-end w 24h, zgodność z RODO.
Prawo międzynarodoweMasowa rekrutacjaRODO
LegalTrack
System operacyjny
Sprawdź
CelCentralny system dla HR, dokumentów, ewidencji i rozliczeń.
StackLaravel, React, Node.js, MySQL, GCP, Cloud Vision, Gemini AI, OCR, QR.
FunkcjeWorkflow urzędowy, OCR/AI, moduły kadrowe, ewidencja QR+GPS, 11 ról.
WynikWnioski 87% szybciej, kartoteka 83% szybciej, zero przegapionych terminów.
RefaktoryzacjaPrawoAI/LLMAutomatyzacja
EDUCEN
Ekosystem edukacyjny
Sprawdź
CelCentralizacja współpracy: agencje pracy / szkoły / administrator.
StackLaravel/PHP, MySQL, QR, OCR.
FunkcjePrzydzielanie miejsc, rozliczenia, generowanie zaświadczeń, ścieżki edukacyjne.
WynikCyfryzacja obiegu dokumentów i procesu kształcenia cudzoziemców.
QREdukacjaFinanseE-learning
FORCEN
Platforma e-usług
Sprawdź
CelDigitalizacja procesu uzyskiwania karty pobytu (B2C).
StackLaravel/PHP, Node.js/React, AI chatbot API, integracja z LegalTrack.
FunkcjeChatbot AI, śledzenie statusu online, bezpieczna wymiana dokumentów.
WynikRedukcja zapytań do obsługi klienta.
AI/NLPChatbotIntegracjaProfil użytkownika
Kariera managera

Ścieżka zawodowa

Operations Manager
PW MatysArt
kwi 2024 – obecnie

Transformacja strategii na skalowalne procesy. Integracja IT, HR i operacji. Rozwój i stabilizacja biznesu z wykorzystaniem technologii.

  • Delivery projektów: zakres, harmonogram, priorytety, ryzyka, testy i rollout rozwiązań web/mobile.
  • Optymalizacja kosztów: automatyzacja (OCR, Payroll, CRM), ustabilizowanie procesów.
  • Porządkowanie chaosu: Agile + środowisko Jira/Confluence.
  • Skalowanie biznesu: współpraca z rynkami Europy, Azji i Afryki.
IT & HR ManagementAutomatyzacjaAgileStrategia
Junior Project Manager
PW MatysArt
wrz 2023 – kwi 2024

Operacjonalizacja procesów HR z wykorzystaniem narzędzi IT i standardów PM.

  • Cyfryzacja HR: stabilizacja aplikacji webowej do zarządzania pracownikami tymczasowymi.
  • Koordynacja E2E: rekrutacja → onboarding → outsourcing.
  • Rozwój oferty: operacyjne wsparcie ekspansji szkoły językowej.
HR TechKoordynacjaB2B Relations
Founder & Project Owner
alarabija
2020 – 2023

Samodzielna budowa 3-letniego projektu edukacyjnego do nauki arabskiego: architektura platformy, treści, marketing i operacje end-to-end.

  • Platforma: WordPress z treściami PL/EN/RU, SEO i materiałami dydaktycznymi.
  • Wzrost marki: społeczność na Instagramie, regularne treści wielojęzyczne.
  • Operacje: pełna odpowiedzialność za product, treści i marketing przez 3 lata.
Product ManagementSEO & MarketingRozwój biznesu
Pozostałe doświadczenie

Praca lektorska i tłumaczeniowa

Lektor języka polskiego jako obcego
Świat Języków Obcych daGAMA
lut 2023 – sie 2024
Lektor / Tłumacz
PW MatysArt
sty 2023 – wrz 2023
Lektor
PW MatysArt
wrz 2021 – sty 2023
Lektor języka polskiego jako obcego
Wrocławskie Centrum Integracji
sty 2021 – cze 2021
Języki obce

Komunikacja wielojęzyczna

Polski
Ojczysty · 100%
Angielski
C1 · 85%
Rosyjski
B2 · 70%
Arabski
B1 · 40%
Niemiecki
A1 · 10%
Certyfikaty i szkolenia

Potwierdzone kompetencje

Google Project Management Professional Certificate
Google
Pokaż
Wykorzystanie AI w rozwoju firmy
Google
Pokaż
PRINCE2 7th Foundation
AXELOS Global Best Practice
AgilePM Foundation
APMG International
Pokaż
Miro Essentials
Miro
Pokaż
Jira Fundamentals Badge
Atlassian
Pokaż
Confluence Fundamentals Badge
Atlassian
Pokaż
Kompetencje i technologie

Czym operuję na co dzień

Zarządzanie i Strategia
Zarządzanie operacyjneZarządzanie budżetemEnd-to-End managementAgile & WaterfallRozwój strategiiAnaliza biznesowaRaportowanie i KPIZarządzanie kryzysoweWdrażanie systemów
Ludzie i Relacje (HR)
Zespoły rozproszoneStakeholder managementRelacje B2BWspółpraca międzynarodowaMasowa rekrutacjaOnboardingMentoring i szkoleniaNegocjacje
Narzędzia i Automatyzacja
Jira i ConfluenceMiroGoogle WorkspaceMS Office / ExcelAutomatyzacja i cyfryzacjaOCR & QRGenAI/LLMArchitektura ERP/CRM
Operacje, Prawo i Logistyka
Legalizacja pobytuLogistyka i relokacjaKontrola RODOObieg dokumentów
Development & Marketing
Laravel/PHP ecosystemReact / React NativeWordPress CMSContent Marketing
Rekomendacje

Co mówią współpracownicy

Z pełnym przekonaniem rekomenduję współpracę. Dla niego nie ma rzeczy niemożliwych – realizuje zadania szybko, profesjonalnie i terminowo. Cenię dbałość o szczegóły i umiejętność podnoszenia efektywności zespołu.

PS
Piotr Sychta
Webmaster · CSS & HTML

Największe wrażenie zrobił sposób, w jaki Krzysztof zarządzał zespołem: kilku etatowców i ponad 100 pracowników tymczasowych. Łączy koordynację biznesową z multitaskingiem i szybką reakcją na potrzeby klienta. Rzadko spotyka się takich liderów.

KR
Karolina Rochowicz
Nauczyciel · tłumacz · copywriter

I was consistently impressed by his rapid growth, dedication, and leadership. He possesses a rare combination of analytical and interpersonal skills, adapts to changing environments with ease, and his emotional intelligence sets him apart.

LM
Laura Marinez
Senior Business Development Manager

Krzysztof wyróżnia się zaangażowaniem, kreatywnością i realistycznym podejściem do terminów. Przychodzi z przemyślanymi pomysłami i gotowymi rozwiązaniami. Mądry człowiek z fantastycznym poczuciem humoru. Nigdy nie mówi "niemożliwe".

MR
Marta Roszak
Operations & Development Manager

Anioł cierpliwości z ogromną wiedzą i zdolnościami językowymi. Zaangażowany, pełen niestandardowych rozwiązań. Współpraca z Krzysztofem to czysta przyjemność.

RP
Renata Polisiakiewicz
Prezes fundacji · project manager
Zaufali mi

Pracowałem z

Elkom Trade StartEuropa Forcen Educen Jobcen Darmar Sarel John Deere Kazana MK Job Where2Work Effector LegalTrack Elkom Trade StartEuropa Forcen Educen Jobcen Darmar Sarel John Deere Kazana MK Job Where2Work Effector LegalTrack